Zmiany w funkcjonowaniu urzędów już weszły w życie, a dla wielu Polaków mogą oznaczać prawdziwą rewolucję. Nowe przepisy dotyczące godzin pracy mają uprościć codzienne sprawy i lepiej dostosować administrację do potrzeb obywateli. Niektóre instytucje już działają inaczej niż dotychczas.

Fot. Warszawa w Pigułce
Koniec z załatwianiem spraw „na szybko”. Urzędy czynne do 18:00, a choćby w soboty
To koniec sztywnych godzin 8:15–16:15 w administracji państwowej. Nowe przepisy już weszły w życie. Niektóre urzędy będą teraz działać dłużej, także w soboty. Dla wielu Polaków oznacza to jedno – w końcu nie trzeba będzie brać urlopu, żeby załatwić sprawę w urzędzie.
Nowe godziny pracy urzędów od 26 kwietnia 2025
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów, urzędy administracji rządowej mają pracować elastycznie – początek pracy może przypadać między 7:00 a 10:00, a przynajmniej raz w tygodniu urząd ma być otwarty choćby do godz. 18:00. Rozporządzenie dopuszcza również pracę zmianową oraz soboty jako dzień pracy.
Na razie zmiany obejmują m.in.:
- Biuro Rzecznika MŚP
- Urząd Prokuratorii Generalnej RP
- Regionalne Izby Obrachunkowe
- Instytut Pamięci Narodowej
- Biuro Rady Fiskalnej
- Wybrane urzędy wojewódzkie, ministerstwa, komendy, inspektoraty i jednostki wojskowe
Które urzędy już działają według nowych zasad?
Choć pełna reforma dopiero rusza, w wielu miastach elastyczne godziny już obowiązują. Oto konkretne przykłady:
- Urząd Miasta Szczecin: w poniedziałki czynny od 7:30 do 18:00
- Urząd Miasta Lublin: w poniedziałki czynny od 7:30 do 17:00
- Urząd Miasta Gdańsk: w środy czynny od 8:00 do 17:00
- Urząd Miasta Bydgoszcz: we wtorki czynny od 8:00 do 18:00
To pokazuje, iż samorządy – mimo pewnych wątpliwości – potrafią już dziś dostosowywać się do potrzeb mieszkańców.
Co z urzędami samorządowymi?
Na razie rozporządzenie dotyczy głównie administracji rządowej, ale realizowane są prace nad rozszerzeniem reformy również na urzędy samorządowe. Zespół ds. deregulacji z udziałem Rafała Brzoski zaproponował, by ujednolicić godziny pracy we wszystkich urzędach publicznych.
Samorządy jednak pozostają ostrożne. – To lokalne władze najlepiej wiedzą, czego potrzebują mieszkańcy – mówi Grzegorz Kubalski ze Związku Powiatów Polskich.
Dłuższe godziny, więcej możliwości
Rozszerzenie dostępności urzędów to ogromne ułatwienie dla tysięcy obywateli, którzy do tej pory musieli wybierać między pracą a formalnościami. Dzięki nowym przepisom wiele spraw urzędowych będzie można załatwić po pracy, a choćby w sobotę.