Excel i maile – tak ponad połowa polskich firm zbiera dane ESG

4 godzin temu

Ponad połowa firm w Polsce wciąż nie określiła, jakie wskaźniki będzie musiała raportować w ramach ESG.

Przedsiębiorstwa nie są przygotowane również pod kątem technicznym. Jedno na pięć gromadzi dane ESG drogą mailową, a co trzecie – w plikach Excel. Co niepokojące, aż 30% firm nie potrafi wskazać, jakich narzędzi używa do gromadzenia danych ESG – wynika z raportu firmy Webcon, zajmującej się e-obiegiem dokumenów. Eksperci wskazują, iż bez odpowiedniego przygotowania i zaplanowania procesów wiele firm będzie miało duże problemy z rzetelnym raportowaniem zrównoważonego rozwoju.

W kwietniu Komisja Europejska znowelizowała wcześniejsze dyrektywy CSRD oraz CSDDD

UE zawęziła grono firm, które obejmie obowiązek składania raportów ESG i przesunęła termin wejścia w życie nowych regulacji. Zgodnie z najnowszymi ustaleniami, wymogi ESG będą miały zastosowanie wyłącznie do dużych przedsiębiorstw zatrudniających ponad 1000 osób (o obrotach powyżej 50 mln euro lub sumie bilansowej powyżej 25 mln euro). Jak wskazują eksperci, zmiana daje firmom więcej czasu w przygotowanie się. To jednak nie oznacza, iż przedsiębiorcy mogą odłożyć temat ESG „na półkę”.

Już teraz obowiązkiem raportowania wpływu na środowisko, społeczeństwo i ład korporacyjny (ESG) objęte są banki, emitenci czy zakłady ubezpieczeń. W kwietniu Komisja Europejska znowelizowała wcześniejsze dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) oraz CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive), przesuwając o dwa lata terminy obowiązkowego raportowania ESG dla dużych firm, które jeszcze nie rozpoczęły wdrażania CSRD, oraz dla notowanych MŚP.

Wyzwanie dla przedsiębiorstw stanowi m.in. zapewnienie dokładności informacji

Raport Webcon wskazuje, iż ten dodatkowy czas jest podmiotom działającym w Polsce bardzo potrzebny. Badanie wykazało, iż poziom gotowości firm działających w Polsce do spełnienia wymagań corocznego raportowania ESG wciąż jest niski.

– Zwłaszcza w dużych firmach, które obowiązek obejmie jako pierwsze, ilość i skala rozproszenia danych są ogromne. Wyzwanie dla przedsiębiorstw stanowi m.in. zapewnienie dokładności informacji oraz integracja danych pochodzących z różnych źródeł – wiele firm wciąż bazuje na arkuszach Excel czy wiadomościach e-mail w kontekście zbierania i analizy informacji. Brakuje też spójności w przydzielaniu obowiązków związanych z raportowaniem ESG konkretnym działom i specjalistom – podkreśla Anna Puka, dyr. działu Pre-sales Consulting w WEBCON.

Improwizacja czy plan? Jak firmy (nie) radzą sobie z ESG

Badanie wskazało, iż większość firm nie planuje tworzenia osobnego działu do realizacji zadań związanych z raportowaniem ESG. Powstał on jedynie w 21% badanych przedsiębiorstw. W 36% firm, zbieranie danych zostanie przekazane działowi BHP i/lub ochrony środowiska. Pozostałe realizują obowiązek z pomocą działów administracji (12%) czy marketingu i PR (6%). 15% firm planuje polegać na ekspertyzie reprezentantów kilku różnych obszarów.

Nawet 1/3 przedsiębiorstw zbadanych przez Webcon, w celu gromadzenia potrzebnych informacji, stosuje narzędzia takie jak np. Excel. Dodatkowo 22% deklaruje, iż zbiera dane potrzebne do przygotowania raportu ESG drogą mailową. 12% wykorzystuje rozwiązania do zarządzania dokumentami, takie jak SharePoint czy Dysk Google. Co niepokojące, aż 30% respondentów nie potrafi wskazać, jakie narzędzia do gromadzenia danych ESG funkcjonują w ich firmach. To sygnał, iż wiele przedsiębiorstw – bez odpowiedniego przygotowania i zaplanowania procesów – będzie miało duże problemy z opracowaniem rzetelnych raportów ESG.

Większość firm będzie polegać na już istniejących działach, zamiast tworzyć specjalne zespoły lub stanowiska

– Wyniki badania sugerują, iż większość firm będzie polegać na już istniejących działach, zamiast tworzyć specjalne zespoły lub stanowiska. Choć takie podejście jest uzasadnione z perspektywy optymalizacji kosztów, może prowadzić do zwiększenia obciążenia pracowników i potencjalnych trudności w zapewnieniu rzetelności danych oraz raportowania. Wysoki poziom rozproszenia danych w plikach, mailach i na dyskach dodatkowo utrudnia weryfikację źródeł informacji i wydłuża czas potrzebny na ich skompletowanie. System, który będzie wspierał raportowanie ESG, powinien działać w tle firmowych procesów, pobierając dane z wewnętrznych systemów i aplikacji biznesowych. Jednocześnie musi umożliwiać angażowanie zewnętrznych interesariuszy już na etapie analizy wpływu organizacji na środowisko – mówi ekspertka Webcon.