Podpis elektroniczny w Unii Europejskiej – regulacje prawne

Nie bez powodu podpis elektroniczny w Unii Europejskiej stanowi fundament cyfrowej wymiany dokumentów i bezpiecznych transakcji online. Spójne przepisy UE gwarantują, iż dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w jednym z państw Unii Europejskiej mają taką samą moc prawną we wszystkich krajach członkowskich. Dzięki jednolitym regulacjom, takim jak rozporządzenie eIDAS, rozwiązanie to stało się narzędziem niezbędnym w wielu dziedzinach, od biznesu po administrację publiczną. Odkryj, czym jest podpis elektroniczny w Unii Europejskiej.

W tym artykule znajdziesz:

• Podpis elektroniczny w Unii Europejskiej: regulacje prawne
• Podpis elektroniczny w Unii Europejskiej: eIDAS 2.0
• Podsumowanie

Podpis elektroniczny w Unii Europejskiej: regulacje prawne

Kwalifikowany podpis elektroniczny to cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego, który umożliwia uwierzytelnianie dokumentów w formie elektronicznej. Ma zastosowanie w przypadku transakcji biznesowych, umów, dokumentów prawnych oraz wszelkich sytuacji, które wymagają zapewnienia ważności dokumentu w obrocie elektronicznym. Podpis elektroniczny w Unii Europejskiej został uregulowany rozporządzeniem eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services), które weszło w życie 1 lipca 2016 roku. Ustanowiło ono jednolite ramy prawne dla usług zaufania oraz identyfikacji elektronicznej we wszystkich państwach członkowskich. Celem eIDAS jest ułatwienie transakcji międzynarodowych, w których stosowana jest tożsamość cyfrowa oraz elektroniczne uwierzytelnianie.

Zalety rozporządzenia eIDAS to m.in.:

• większe bezpieczeństwo – zapewnienie wyższych standardów ochrony danych i tożsamości użytkowników,
• płynność transakcji elektronicznych – usprawnienie procesów elektronicznych, umożliwiające ich szybsze i bardziej efektywne przeprowadzanie,
• transgraniczność – umożliwienie swobodnego przeprowadzania transakcji elektronicznych pomiędzy krajami Unii Europejskiej przy zachowaniu jednolitych standardów.

eIDAS: podpisy elektroniczne i inne usługi zaufania

eIDAS wprowadza trzy poziomy podpisu: zwykły, zaawansowany oraz podpis kwalifikowany. Ten ostatni wymaga kwalifikowanego dostawcy usług zaufania i posiada najwyższą moc prawną – równoważną podpisowi odręcznemu. Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym gwarantuje ich pełną akceptację w kontaktach z administracją publiczną, sądami oraz partnerami biznesowymi w całej Unii Europejskiej. Dzięki wykorzystaniu kwalifikowanego certyfikatu możliwe jest zachowanie integralności dokumentu oraz pewności co do tożsamości podpisującego.

Rozporządzenie eIDAS skupia się także na innych usługach zaufania, takie jak pieczęć elektroniczna czy znacznik czasu. Pieczęć służy osobom prawnym do potwierdzania autentyczności i integralności dokumentów elektronicznych, natomiast znacznik czasu precyzyjnie określa moment złożenia podpisu. Warto podkreślić, iż Unia Europejska traktuje podpis elektroniczny jako najważniejszy element transformacji cyfrowej, dlatego przepisy prawne w tym obszarze są systematycznie rozwijane i dostosowywane do zmieniających się potrzeb.

Podpis elektroniczny w Unii Europejskiej: eIDAS 2.0

Rozwój technologii oraz rosnące potrzeby rynku cyfrowego skłoniły Komisję Europejską do zaproponowania aktualizacji rozporządzenia eIDAS. Propozycja została przedstawiona 3 czerwca 2021 roku, a 30 kwietnia 2024 r. pojawiła się nowelizacja w postaci tzw. rozporządzenia eIDAS 2.0. Oficjalnie eIDAS 2.0 zaczęło obowiązywać w maju 2024 roku. Nowe regulacje dotyczące podpisu elektronicznego w Unii Europejskiej mają na celu dalsze usprawnienie cyfrowej interakcji między obywatelami, przedsiębiorcami i administracją publiczną.

Kluczową zmianą wprowadzoną przez eIDAS 2.0 jest koncepcja Europejskiego Portfela Tożsamości Cyfrowej (European Digital Identity Wallet). Rozwiązanie to pozwala obywatelom UE przechowywać i zarządzać swoimi danymi identyfikacyjnymi oraz dokumentami w formie cyfrowej, dzięki czemu możliwe jest uproszczenie procesu weryfikacji tożsamości. Dla przedsiębiorców oznacza to łatwiejszy dostęp do usług transgranicznych i bardziej płynne procesy biznesowe związane z podpisem elektronicznym.

eIDAS 2.0 wskazuje, iż kwalifikowany podpis elektroniczny powinien:

• pozwalać na bezpośrednią identyfikację tożsamości osoby podpisującej,
• być przypisany do konkretnej osoby, która autoryzuje dokumenty,
• być powiązany z danymi zawartymi w podpisanym dokumencie w sposób, który uniemożliwia ich późniejszą modyfikację,
• zostać złożony przy użyciu danych, do których dostęp ma tylko podpisujący, co gwarantuje jego autentyczność,
• być wydany przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania.

Podsumowanie

W artykule wyjaśniliśmy, czym jest podpis elektroniczny w Unii Europejskiej. Regulacje prawne, takie jak eIDAS 2.0, wprowadzają jednolity system elektronicznej identyfikacji oraz uwierzytelniania dokumentów, który zwiększa bezpieczeństwo transakcji online i ułatwia współpracę międzynarodową. jeżeli chcesz w pełni korzystać z możliwości, jakie daje cyfryzacja procesów biznesowych, warto zapoznać się z ofertą nowoczesnych rozwiązań, które pomogą Ci wdrożyć elektroniczne podpisywanie dokumentów zgodne z aktualnymi regulacjami prawnymi. Wybierz podpis kwalifikowany w SIGNIUS – kompleksowe rozwiązanie do podpisywania dokumentów elektronicznych, które jest w pełni zgodne z rozporządzeniem eIDAS 2.0.